Bettendisposition
Die Bettendisposition mit hinterlegter Planung und Historien
Anforderungen aus der Praxis
Das Bedürfnis entstand aus der Praxis, einfach und schnell Bewohner einem Zimmer oder einer Wohnung zuordnen zu können. Dabei ist es wichtig, Übersicht über alle Zimmer und Wohnungen sowie über die Belegungen zu behalten.
Wir stellen fest, dass in Heimen und Pflegezentren die Ein- und Austritte immer kurzfristiger und spontaner erfolgen. Dabei ist manchmal explizit der Wunsch, die Bettendisposition unabhängig von bestehenden ERP-Systemen zu managen.
Unsere Lösung
Dazu haben wir die intuitive Bettendisposition entwickelt. Um Personendaten möglichst schnell und unkompliziert zu erfassen, beschränkt sich smartFM bei der Erfassung einer Person auf sehr wenige Daten, um möglichst einfach und schnell die Anmeldeliste aktuell zu halten.
Diese erfassten Personen werden in der Warteliste mit einem Sortierungsindex aufgeführt. Der Sortierungsindex kann jeder Kunde in den Einstellungen selbst definieren und die angemeldeten Bewohner entsprechend einordnen.
Damit keine zusätzlichen Dateien und Listen geführt werden müssen, wird bei jeder Person eine Historie geführt. Diese Historie ist jederzeit den berechtigten Personen zugänglich und kann selbst bei mehreren Teilzeitangestellten fortlaufend ergänzt und geführt werden. So sind alle Beteiligten, auch im Homeoffice, auf dem aktuellen Stand.
Mit Drag-and-drop werden Personen in die entsprechenden Zimmer gezogen, inkl. der bestehenden Historie, die immer weitergeführt wird.
Mit Standorten, Etagen, Farben, ein- und ausklappbaren Funktionen kann in der RETIS-Bettendisposition ein guter Überblick, selbst bei grossen Institutionen, geschaffen werden.