Schlüsselverwaltung
smartKey ist da - Ihre neue Schlüsselverwaltung
Die papierlose, clevere Schlüsselverwaltung für physische und elektronische Schlüssel
Anforderungen aus der Praxis
Die Verwaltung der Schlüssel in den Institutionen ist eine diskrete Angelegenheit. Es ist wichtig zu wissen, wer welche Schlüssel mit welchen Zugangsberechtigungen hat. Daher ist eine einfache, clevere und professionelle Verwaltung der Schlüssel erwünscht und notwendig.
Unsere Lösung
Mit smartKey stellt RETIS eine Online-Schlüsselverwaltung zur Verfügung. Gemäss ihrer Berechtigung in der Schlüsselverwaltung können den Angestellten in der Schlüsselverwaltung beliebige Türen, Schränke oder Gegenstände mit Schlüsseln zugewiesen werden.
Das System verwaltet eine Schlüsselliste über physische/manuelle oder elektronische Schlüssel. Es wird festgelegt, ob bei der Übergabe oder Rückgabe der Schlüssel eine Unterschrift benötigt wird. Wenn die Option aktiv ist, wird ein digitales Unterschriftfeld eingeblendet, das auf Tablets oder Smartphones ausgefüllt werden muss. Das System führt automatisch eine Historie bei jeder Abgabe und Rücknahme.
E-Mail-Adressen können hinterlegt werden, um Benachrichtigungen mit entsprechenden Informationen für diejenigen Bereiche bereitzustellen, die eine Aufgabe im Ablauf der Bereitstellung der Schlüssel haben.
Die Schlüsselverwaltung kann separat in smartFM erworben werden. Institutionen mit der RETIS-Bettendisposition können auch die Berechtigungen für die Zimmer- und Bettendisposition direkt von dort auslösen.
Durch die digitale Verarbeitung erübrigen sich sämtliche Formulare in Papier.