Bettendisposition

In smartFM stellt RETIS ganz neu eine Bettendisposition zur Verfügung.

Anforderungen

Anforderungen aus der Praxis

Das Bedürfnis entstand aus der Praxis, einfach und schnell Personen einem Zimmer zuordnen zu können. Dabei ist ganz wichtig, Übersicht über alle Zimmer und Wohnungen sowie über die Belegungen zu behalten.

Wir stellen fest, dass in Heimen und Pflegezentren die Ein- und Austritte immer kurzfristiger und spontaner erfolgen. Dabei ist manchmal explizit der Wunsch, die Bettendisposition unabhängig von bestehenden ERP-Systemen zu managen.

Unsere Lösung

Dazu haben wir die clevere Bettendisposition entwickelt. Um Personendaten möglichst schnell und unkompliziert zu erfassen, beschränkt sich smartFM bei der Erfassung einer Person einzig auf den Namen und Vornamen sowie den Ort wo die Person herkommt.

Diese erfassten Personen werden übersichtlich in der Warteliste aufgeführt. Hier werden bewusst nur diejenigen Personen aufgeführt, welche ganz kurz vor dem Eintritt stehen. Die Praxis zeigt, dass Änderungen manchmal noch kurz vor dem terminierten Eintritt abgesagt oder verschoben werden.

Funktionen

Gebäude/Räume
Personen
Bewohner dem Raum zuordnen
Weitere Funktionen
Kurzvideo für Bettendisposition

Gebäude/Räume

Zuerst wird die Gebäude- und Raumstruktur erstellt. Grundsätzlich können beliebig viele Gebäude und Räume erstellt werden.

Personen

Wie bereits erwähnt, werden die Bewohner nur mit Namen und Vornamen sowie dem Wohnort erfasst. Einzig wenn die Geburtstage der Bewohner im Dashboard automatisch angezeigt werden sollen, muss noch das Geburtsdatum eingetragen werden. Es können auch hier beliebig viele Bewohner eingetragen werden. Allerdings werden in der Praxis nur diejenigen die kurz vor dem Eintritt stehen, erfasst.

Bewohner dem Raum zuordnen

Wird ein Bewohner einem Zimmer zugeordnet, kann der Bewohner mit Drag & Drop dem Zimmer zugeschoben werden.

Weitere Funktionen

Mit Hilfe der Filter können einzelne Räume oder auch Personen separat angezeigt werden. Dies ermöglicht es, selbst grosse Anlagen mit 250 Betten zu bewirtschaften und dennoch den Überblick zu behalten.

Weitere Funktionen sind in Bearbeitung:

  • Listen mit Druckversion von zugeordneten Personen
  • Listen mit Druckversion für nicht zugeordneten Personen
  • Automatische Belegungsanzeige in Zahlen und Prozentangaben

Kurzvideo für Bettendisposition

In diesem Kurzvideo zeigen wir Ihnen wie einfach es ist mit der Bettendisposition zu arbeiten

Responsive Darstellung

smartFM ist ein responsives System. Das bedeutet, Sie können über den Computer, das Tablet oder Ihr Smartphone auf alle Daten zugreifen. Sie erhalten immer eine für den Bildschirm optimale Ansicht. Dadurch sind Sie auch unterwegs auf dem Laufenden.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne helfen wir Ihnen weiter und suchen mit Ihnen zusammen nach einer für Sie geeigneten Lösung. Wir unterstüzen Sie gerne im Bereich des online Facility Managements. Sie erreichen uns per Telefon, E-Mail oder einfach über das Kontaktformular.

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