smartFM, ist die online Lösung im Bereich des technischen Gebäudemanagements. smartFM ist eine webbasierte Datenbanklösung ohne Installation. Eine Internetverbindung wird vorausgesetzt und Sie können mittels Webbrowser von jedem Ort sicher und einfach auf Ihre Daten zugreifen – ähnlich dem Internet-Banking.
smartFM wurde von Praktiker für Praktiker erstellt. Wir bieten Ihnen multifunktionelle und einfache Tools, damit Sie stehts Ihre Gebäude im Überblick haben und Sie bei der Erledigung der täglichen Arbeiten durch eine intelligente Lösung unterstützt werden.
Anforderungen
Anforderungen aus der Praxis
Für eine Vielzahl an komplexen, technischen Anlagen von öffentlich oder privat genutzten Gebäuden oder ganzen Gebäudekomplexen erfordert dies Kenntnis und Fachwissen im Bereich der Instandhaltung. Wartungsvorschriften und Nachweise für mobile technische Geräte im medizinischen Bereich bis hin zu der Inventarisierung der Mobilien oder Anlagen gehört heute zur modernen Anlageverwaltung.
Hier beginnt smartFM mit der Unterstützung…
Unsere Lösung
Haben Sie genug von vielen Einzellösungen? Wir bieten Ihnen eine All-in-One Lösung im Bereich des technischen Gebäudemanagements an.
smartFM, ist eine einfache und clevere Lösung für den gesamten Facility Management Bereich. Eine Lösung von Praktiker für Praktiker.
Sind Sie auf der Suche für ein CAFM (Computer-Aided-Facility-Management) für Ihre Firma, sind Sie bei uns richtig. Über Kontakt gelangen Sie einfach an uns, wir helfen gerne weiter, damit Sie in Zukunft Ihre Gebäude und deren Elemente bestens im Überblick haben.
Konzeption
smartFM ist eine webbasierte Datenbanklösung. Keine Insellösungen oder verschiedene Exceltabellenblätter – keinen unnötigen Ärger oder Fehlerquellen.
smartFM kann ohne Installation über den Webbrowser sicher zugegriffen werden – ähnlich dem Internet-Banking. Dieses Konzept, in der Fachsprache auch ASP = Application Service Providing genannt, hat wesentliche Vorteile:
Dank ASP benötigen Sie zum Starten der Anwendung lediglich einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrom. Installationen sind auf Ihrer Seite nicht nötig, auch das Betriebssystem spielt im Rahmen der Systemvoraussetzungen keine Rolle.
Dies erspart Ihnen kosten- und zeitaufwändige Installationen, regelmässige Aktualisierungen einzelner Rechner sowie Anpassungen beim Umstieg auf ein neues Betriebssystem. Damit ist für den Betrieb von smartFM keine zusätzliche IT-Kompetenz von Ihrer Seite erforderlich.
Weiterhin sind neue Versionen sofort verfügbar, Versionskonflikte sind damit ausgeschlossen.
smartFM ist mehrplatzfähig, das heisst, beliebig viele Benutzer können gleichzeitig arbeiten. Dies ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber dateibasierten Lösungsansätzen einzelner Mitarbeiter.
smartFM ist nicht Orts-, Computer- oder Betriebssystem gebunden. Möchten Sie zum Beispiel mehrere Liegenschaften verwalten, steht Ihnen die Anwendung überall und auf jedem Computer zur Verfügung. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Breitband- Internetanbindung und Webbrowser.
Sämtliche Daten, Bilder und Dokumente sind immer verfügbar. Sie sind zentral auf unserem Server gespeichert und stehen jederzeit zum Abruf bereit. Nach Bedarf oder im Notfall können Sie so auch von zu Hause oder unterwegs auf wichtige Daten zugreifen.
smartFM steht Ihnen ortsunabhänig zur Verfügung.
Natürlich sorgen wir für die nötige Sicherheit Ihrer Daten. Beim Starten von smartFM muss sich jeder Benutzer mit Benutzernamen und Passwort authentifizieren. Innerhalb der Anwendung können unterschiedliche Berechtigungen erteilt werden. Beispielsweise kann einem Benutzer je nach Konfiguration ausschliesslich Zugriff auf bestimmte Gebäude und Funktionen gewährt.
Da unsere Server alle Berechnungen in Echtzeit durchführen können, übernehmen sie einen Grossteil der Anwendungslast. Die einzelnen Anwender arbeiten nur noch mit Webbrowsern, über die Benutzereingaben vorgenommen und Ergebnisse dargestellt werden.
Aus diesem Grund ist eine kostspielige Erweiterung der IT-Infrastruktur für den Einsatz von smartFM meist nicht erforderlich (sofern die aktuelle Hardware eine ausreichend schnelle Browserdarstellung gewährleistet).
Sie möchten sich keine Sorgen mehr um Datensicherung, rechtzeitigen Medienwechsel, sichere Aufbewahrung oder die Einbeziehung von lokalen Daten einzelner Rechner machen? Kein Problem, smartFM übernimmt diese Aufgaben für Sie!
Mit der vollautomatischen Datensicherung wird das Risiko eines Datenverlustes für Sie wesentlich minimiert und im Bedarfsfall können wir auf eines unserer automatischen Backups zurückgreifen.
Funktionen
Haben wir das Interesse von Ihnen geweckt? Gerne ermöglichen wir Ihnen einen Einblick in die Funktionen von smartFM:
In den Elementen werden sämtliche Gebäudeelemente von der Baukonstruktion, der Haustechnik, der Innenausstattung, den mobilen technischen Geräten bis zu den Mobilien erfasst.
Sämtliche Elemente eines Gebäudes sind als Erfassungsbausteine auf dem Server hinterlegt und können abgerufen werden. Durch die fortlaufenden Erfassungsarbeiten unserer Kunden werden allenfalls noch auf dem Server fehlende Elemente gemeldet, welche fortwährend erfasst und bereitgestellt werden. Wir sind der Meinung, dass 98% aller Elemente von Gebäuden in der Kategorien Spital, Heim, Klinik, Schule, Verwaltung, Wohnüberbauung usw. erfasst sind und dem Kunden zur Verfügung stehen.
In smartFM können Verbrauchs- und Betriebskosten, welche nicht in direktem Zusammenhang mit den Elementen stehen erfasst und verwaltet werden. Dies ist insbesondere hilfreich, um Verbrauchswerte zu kontrollieren und eine Übersicht dieser Werte zu erhalten um allenfalls rechtzeitig reagieren zu können.
Je nach Betrieb, Aufgaben- und Kompetenzbereich werden die Verbrauchskosten gerne benutzt zur Verwaltung und Kostenübersicht.
Responsive Darstellung
smartFM ist ein responsives System. Das bedeutet, Sie können über den Computer, das Tablet oder Ihr Smartphone auf alle Daten zugreifen. Sie erhalten immer eine für den Bildschirm optimale Ansicht. Dadurch sind Sie auch unterwegs auf dem Laufenden.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne helfen wir Ihnen weiter und suchen mit Ihnen zusammen nach einer für Sie geeigneten Lösung um Sie zu unterstützen im Bereich des online Facility Managements. Sie erreichen uns sowohl als per Telefon, E-Mail oder einfach über das Kontaktformular.