Haben Sie Fahrten, welche durch unterschiedliche Fahrerinnen und Fahrer durchgeführt werden müssen? Fragen Sie sich manchmal, warum die Planung, Ausführung und schlussendlich die Abrechnung so viel administrativen Aufwand mit sich bringt? Dann lesen Sie unbedingt weiter und schauen Sie sich unsere Lösung an.
Dieses Tool wurde erweitert und steht neu mit vielen zusätzlichen Funktionen zur Verfügung.
Warum ein Fahrtenmanagement?
Anforderungen aus der Praxis
Müssen Sie Fahrten organisieren? Dies lässt sich mit Post-it und verschiedenen Listen aufwändig gestalten.
Doch eigentlich müsste es doch viel einfacher und praktischer möglich sein, die Fahrten entsprechenden Fahrerinnen und Fahrern und den entsprechenden Fahrzeugen zuzuteilen und schlussendlich die Kosten der gefahrenen Kilometer und den Zeitaufwand auch noch abzurechnen.
Unsere Lösung
Das Erfassen einer Fahrt kann von smartFM, aber auch von smart-reporting, dem offenen und allen Benutzern zur Verfügung stehenden Meldesystem erfolgen. Die gewünschte Fahrt wird erstellt mit der zu transportierenden Person oder Personen, dem Ziel und dem Zeitpunkt. Immer wieder angefahrene Ziele werden im System hinterlegt mit Adresse, Distanz und der benötigten Zeit. Wenn die zu transportierende Person gleich wieder zurückgefahren wird z.B. bei einem Arztbesuch, kann die entsprechende Wartezeit auch eingetragen werden. Entsteht durch zu lange Wartezeiten eine separate Rückfahrt kann dies beim Erstellen der Fahrt mit einer Checkbox angewählt und die Zeit der Rückfahrt ausgewählt werden. Nun erstellt das System selbständig die separate Rückfahrt und trägt sie im Kalender ein.
Neu können auch mehrere Personen der gleichen Fahrt zugewiesen werden.
Die Einsätze lassen sich bei Bedarf ausdrucken und in Papierform aushändigen.
Das Fahrtenmanagement hilft Ihnen beim Zusammentragen der Kosten. Die Abrechnung kann mit dem entsprechenden Filter von jeder Person einzeln, wöchentlich oder monatlich bequem erstellt werden. Das System bietet noch weitere Funktionen wenn z.B. einer bestimmten Fahrt ein zweiter Chauffeur hinzugefügt werden muss.
Alles an einem Ort, äusserst praktisch und hilfreich. Vergessen Sie umständliche Listen und Post-it.
Konzeption
Das Fahrtenmanagement ist eine webbasierte Datenbanklösung. Ohne Installation können Sie mittels Webbrowser sicher darauf zugreifen – ähnlich dem Internet-Banking. Dieses Konzept, in der Fachsprache auch ASP = Application Service Providing genannt, hat wesentliche Vorteile:
Funktionen Fahrtenmanagement
Haben Sie noch Fragen?
Gerne helfen wir Ihnen weiter und suchen mit Ihnen zusammen nach einer für Sie geeigneten Lösung um Sie zu unterstüzen im Bereich des online Facility Managements. Sie erreichen uns sowohl als per Telefon, E-Mail oder einfach über das Kontaktformular.