Raumreservation

Die Raumreservation von RETIS ist eine webbasierte Datenbanklösung ohne Installation. Eine Internetverbindung wird vorausgesetzt und Sie können mittels Webbrowser von jedem Ort sicher und einfach auf Ihre Daten zugreifen – ähnlich dem Internet-Banking.

Die clevere Raumreservation für ALLE die Räume zu verwalten haben oder von verschiedenen Orten Zugriff haben möchten um die Raumverwaltung überblicken zu können.

Anforderungen

Anforderungen aus der Praxis

In Institutionen, Firmen, Schulen, öffentliche Verwaltungen ist es wichtig die zur Verfügung stehenden Räume für Meetings, Schulungen, Vorträge öffentliche Turnhallen etc. schnell und übersichtlich in der Raumreservation planen und reservieren zu können.

Unsere Lösung

Für dieses Bedürfnis haben wir die Raumreservierung entwickelt. Die Raumreservierung kann, unabhängig von unseren anderen Tools, jedem Interessent zur Verfügung gestellt werden.

Von überall her können Räume von allen Bereichen einer Institution eingesehen und reserviert werden. Alle benötigten Hilfsmittel kann bei jeder Reservierung ausgewählt werden. Selbst Bestellungen von der Hotellerie wie Getränke, Speisen, organisatorische Abläufe und Infos von externen Verantwortlichen kann alles definiert und hinterlegt werden.

Dank unserem webbasierten System kann diese Lösung von überall eingesehen und, je nach Berechtigung, Reservierungen vorgenommen werden. Firmen von verschiedenen Standorten können so ihre Meetings bequem, selbst Landesweit oder sogar Länderübergreifend planen.

Konzeption

Die Raumreservierung ist eine webbasierte Datenbanklösung. Ohne Installation können Sie mittels Webbrowser sicher darauf zugreifen – ähnlich dem Internet-Banking. Dieses Konzept, in der Fachsprache auch ASP = Application Service Providing genannt, hat wesentliche Vorteile:

Funktionen unserer Raumreservation

Wochenansicht
Monatsansicht
Erfassungsmasken
Belegungspläne

Wochenansicht

Die Wochenansicht bietet eine ideale Übersicht aller Anlässe der ganzen Woche

Monatsansicht

In der Monatsansicht werden die Anlässe zwar kleiner, aber übersichtlich über den ganzen Monat angezeigt

Erfassungsmasken

Um eine Reservation vorzunehmen ist alles vorbereitet und jede Aktivität, Feste oder sonstige Reservierungen können mühelos erfasst und erstellt werden

Belegungspläne

Mit dem Raumfilter kann jeder beliebige Raum herausgefiltert werden und durch den Button “Drucken”, wird dieser Raum als Belegungsplan angezeigt.

Responsive Darstellung

smartFM ist ein responsives System. Das bedeutet, Sie können über den Computer, das Tablet oder Ihr Smartphone auf alle Daten zugreifen. Sie erhalten immer eine für den Bildschirm optimale Ansicht. Dadurch sind Sie auch unterwegs auf dem Laufenden.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne helfen wir Ihnen weiter und suchen mit Ihnen zusammen nach einer für Sie geeigneten Lösung um Sie zu unterstützen im Bereich des online Facility Managements. Sie erreichen uns sowohl als per Telefon, E-Mail oder einfach über das Kontaktformular.

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