Raumverwaltung

Die Raumverwaltung ist neu und wird mit smartFM zusammen freigeschalten. Hat ein Kunde smartFM gekauft, gehört die Raumverwaltung dazu. In der Raumverwaltung kann jeder Raum eingesehen werden in Bezug auf die Nutzung, die erfassten und diesem Raum zugeordneten Elementen und bietet Einsicht in alle erledigten Historien von Wartungs- oder Reparaturarbeiten des entsprechenden Raumes.

In der Raumverwaltung können mehrere Dokumente wie Grundrisspläne aber auch Bilder des Raumes hinterlegt werden.

Ist die Bettendisposition auch im Einsatz, werden sämtliche Mutationen mit den entsprechenden Aufenthaltstatus aufgezeichnet. Es ist ersichtlich wer, seit wann und wie lange dieses Zimmer bewohnt, resp. bewohnt hatte.

Ist das Reiniguns-Tool im Einsatz werden die Reinigungsintervalle angezeigt und an welchen Tagen von – bis mit welchen Reinigungsmethoden gereinigt wird.

Neu können Unterhaltseinträge direkt in den Räumen eingetragen werden.

Anforderungen

Anforderungen aus der Praxis

Wann der Parkettboden abgeschliffen, welche Reparaturen in den Zimmern erledigt wurden, wann die Reinigung stattfindet und wer die Zimmer bewohnt hat, all diese Informationen wären nützlich zu wissen.

Unsere Lösung

Jeder Technische Dienst, Hausdienst oder Hauswart schreibt irgendwo seine Geschichten über die zu betreuenden Liegenschaften. Statt wie üblich mit vielen Excell-Sheets seine erledigten Arbeiten zu dokumentieren, wird in der Raumverwaltung durch smartFM automatisch Geschichte geschrieben. smartFM erledigt dies selbständig, indem die Historien in den Elementen  geschrieben werden aber zeigt dies in der Rubrik “Unterhalt” in jedem Raum automatisch an. Das gibt Übersicht und Sicherheit für alle Beteiligten.

Funktionen

Raumverwaltung

Raumverwaltung

Die Raumverwaltung dient in erster Linie als Information der einzelnen Räume. Mit einem Bild ist der Raum sofort erkennbar. Erfasste Elemente, geschriebene Einträge von Reparaturen und Sanierungen werden hier informativ angezeigt und Grundrisspläne von Räumen können hier abgelegt werden.

Ist die Bettendisposition im Einsatz werden alle Mutationen welche in der Bettendisposition gemacht wurden, hier angezeigt. Wenn das Reinigungs-Tool im Einsatz ist wird hier angezeigt wann welche Reinigung geplant ist.

Responsive Darstellung

smartFM ist ein responsives System. Das bedeutet, Sie können über den Computer, das Tablet oder Ihr Smartphone auf alle Daten zugreifen. Sie erhalten immer eine für den Bildschirm optimale Ansicht. Dadurch sind Sie auch unterwegs auf dem Laufenden.

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